8 bí quyết giảm dung lượng file Excel đơn thuần nhất
ngày nay Excel đang là một trong những phần mềm rộng rãi đối mang các dân văn phòng và những người sử dụng bộ Microsoft Office. Nhưng bạn lại đang vướng mắc bởi các file Excel sở hữu kích thước to và không biết khiến như thế nào. Hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn phương pháp giảm dung lượng file Excel của Tinvanphong.net sau đây nhé.
[caption id="attachment_34232" align="aligncenter" width="800"]
8 cách giảm dung lượng file Excel thuần tuý nhất[/caption]
Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân để giảm dung lượng file Excel
bí quyết giảm dung lượng file Excel trước nhất là tiêu dùng bí quyết lưu dưới dạng tập tin nhị phân. Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn bạn cách thức để thực hiện bí quyết này ngay sau đây, hãy theo dõi những bước thực hành nhé.
những bước để lưu file Excel dưới dạng tập tin nhị phân:
Tập tin được lưu dưới định dạng này mang dung lượng nhỏ hơn phổ biến so sở hữu đuôi .xls tiêu chuẩn.
loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống
một cách giảm dung lượng file Excel của bạn là xoá định dạng các hàng và cột trống trong file.
phương pháp giảm dung lượng file Excel bằng bí quyết mẫu bỏ định dạng sở hữu điều kiện
cách giảm dung lượng file Excel bằng cách thức chiếc bỏ định dạng có điều kiện. Khi thực hành cách này, bạn với thể làm cho theo 2 cách thức.
bí quyết 1
B1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa Conditional formatting trước.
B2: Bấm chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ thiết lập trong vùng được chọn).
B3: Chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa số đông thiết lập trong Sheet hiện tại).
cách thức hai
với cách thức này bạn sẽ xóa lần lượt từng Rules trong Manage Rules.
B1: Chọn mục Manage Rules trong cửa sổ Manage Rules.
B2: Chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm chọn Delete.
Nén dung lượng hình ảnh
phương pháp giảm dung lượng file Excel bằng bí quyết nén dung lượng hình ảnh sở hữu trong file. Những bước nén dung lượng ảnh sẽ được Tinvanphong.net hướng dẫn sau đây:
B1: Chọn hình ảnh muốn nén > Chọn Format > Chọn Compress Pictures.
B2: Bỏ tích mục Apply only lớn this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > Chọn OK để hoàn thành.
loại bỏ dữ liệu ẩn (trang tính, hàng và cột)
bí quyết giảm dung lượng file Excel bằng cách chiếc bỏ những dữ liệu ẩn trong trang tính, các hàng và cột. Tinvanphong.net sẽ chỉ dẫn bạn phương pháp làm cho ngay sau đây:
Bước 1: Vào file Excel > Nhấn vào Info > Check for Issues > Inspect Document.
Bước 2: Sau đấy xem tại hộp thoại Document Inspector > Nhấp vào Inspect và các hàng và cột ẩn trong phần lớn sổ khiến cho việc đã được rà soát > Nhấp vào Remove All.
Bước 3: cuối cùng nhấp vào Close để đóng hộp thoại. Hầu hết các hàng và cột ẩn trong sổ làm cho việc sẽ bị xóa.
Xóa watch để giảm dung lượng file Excel
cách giảm dung lượng file Excel bằng cách thức xóa watch: Watch Window sẽ khởi chạy 1 hộp thoại cho phép bạn xem thông tin về những ô cụ thể, thậm chí là các ô ko hiển thị trên màn hình bây giờ. Nó giúp bạn không hề tiếp diễn cuộn trong trang tính (sheet) hay chuyển giữa các sheet để kiểm tra kết quả của mình. Nhưng đôi khi nó sẽ làm cho file Excel của bạn có kích thước to.
phương pháp xoá Watch: Chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch là xong.
Cắt giảm phạm vi bảng tính được sử dụng
phương pháp giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp cắt từng bảng tính vào phạm vi được sử dụng.
B1: Chọn những hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/xuống.
B2: Bấm chuột phải vào vị trí bôi đen.
B3: Chọn Delete để xóa những vùng chưa tiêu dùng.
loại bỏ các công thức không cần thiết
cách thức giảm dung lượng file Excel bằng phương pháp cái bỏ những công thức ko nhu yếu. Những bước để dòng bỏ công thức ko cần thiết như sau:
B1: Bôi đen bảng dữ liệu.
B2: Nhấn Copy để sao chép.
B3: Nhấn tiếp chuột phải và trong phần Paste Options chọn biểu tượng Values (V) để xóa công thức.
những thắc mắc thường gặp
vì sao phải giảm dung lượng file Excel?
lúc giảm bớt được dung lượng thì việc san sẻ file Excel đến mọi người cũng sẽ giảm bớt được thời kì. Và chúng ta cũng không cần vận tải những phần mềm nén file quá bự chảng để nén file Excel mang kích thước lớn.
các file Excel cần giảm dung lượng
nguồn cội làm file Excel của bạn có dung lượng lớn sở hữu thể là do các nhận xét, công thức, định dạng, trang tính ẩn,… 1 hay rộng rãi chi tiết này rất sở hữu thể đều gây tác động đến file. File Excel của bạn sẽ càng sở hữu dung lượng to sở hữu các bạn làm trong các ngành nghề tài chính, đầu cơ hay ngân hàng. Vì trong lĩnh vực này cần phần lớn sự tính toán và xếp đặt dữ liệu.
Xem thêm:
Qua bài viết của Tinvanphong.net, chúng tôi đã chỉ cho Anh chị 1 số cách thức giảm dung lượng file Excel hiệu quả và chóng vánh nhất. Chúc Các bạn thành công.
Excel –
theo : Tin học văn phòng
0 nhận xét: